Ausgangssituation

Die Situation des Unternehmens stellte sich unter anderem in unbefriedigenden Leistungen der Instandhaltung (Anlagenverfügbarkeiten, Produktivität) und mangelnder Transparenz über die Arbeiten und Ergebnisse der Instandhaltungstätigkeiten dar. Wie bei vielen gewachsenen Organisationen fand man wenig ­Flexibilität des Personals, ein unbefriedigendes Führungssystem, fehlende Standards in allen Bereichen und ein zu hoher Personalbestand in der Instand­haltung.
Mit dem Projekt wurde die Zielsetzung verfolgt, über eine Reorganisation der Instandhaltungs­abteilung und der Bereitstellung entsprechender Werkzeuge wie z. B. einem Planungssystem und mit weniger Personal eine Erhöhung der Instand­haltungsleistungen zu erreichen.

 

Realisierung und Ergebnis

Ein erster Schritt waren Maßnahmen zur Stär­kung von Führung, Disziplin und Eigeninitia­tive mit Hilfe einer Kampagne „Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit“, unterstützt durch eine einfache, aber wirkungsvolle Visualisierung der Ergebnisse. Der erforderliche Sprung in der Effizienz von Instandhaltung und Produktion wurde dann durch die Bildung von Teams erreicht, die dem Leiter der jeweiligen Produk­tionslinie unterstanden. Die gemeinsame räum­liche Unterbringung der Teammitglieder und regelmäßige Besprechungen sorgten für das rasche Zusammenwachsen der Teams. Durch die Verwendung des von Maul & Partner entwickelten Instandhaltungsplanungssystems und den im Teilprojekt SOS eingeführten Visualisierungstechniken wurden notwendige Grundlagen zur Entwicklung eines kontinuier­lichen Verbesserungsprozesses gelegt.
Die Durchführung des Projektes war aus Sicht der Beteiligten ein voller Erfolg. Dieser drückte sich im Aufbrechen verkrusteter Strukturen in Instandhaltung, Produktion und anderen Servicebereichen, in der Reduktion des Instandhaltungspersonals, verringerten ­Anlagenausfällen und in deutlich reduzierten Ersatzteilkosten aus.

 

Kunden-Statement

Dipl.-Ing. Uwe Eckel, Hermann Gutmann Werke GmbH: »Seit 1999 arbeiten wir mit Maul & Partner Consultants in verschiedenen Projekten zusammen. Die Schwerpunkte liegen dabei in der Restrukturierung/Effizienzsteigerung, der Instandhaltung und Reduktion der Verpackungskosten bei Aluminiumstrang-press­profilen. Das Projekt Instand­­-haltung konnte bereits Anfang dieses Jahres erfolgreich abgeschlossen werden, das Projekt Verpackung wird Ende 2000 zum Abschluss kommen. Bei beiden Projekten hat sich eindrucksvoll gezeigt, dass die Stärken von Maul & Partner sowohl in der Erstellung von Neukonzepten wie auch bei deren operativen Umsetzung liegen. Unser Fazit: Empfehlenswert.«